Kurzbeschreibung

Verwaltung von Prüfungen für Lehrende und Mitarbeiter*innen in BOKUonline

Die Applikation "Prüfungsmanagement" in BOKUonline dient dazu Prüfungen zu Lehrveranstaltungen anzulegen, zu verwalten und zu benoten.

Sie finden eine ausführliche Anleitung (Dokumentation) mit Screenshots und vielen nützlichen Hinweisen am Ende der Hilfeseite.

Auch Bachelorarbeiten werden über die Abschlussarbeiten-Verwaltung im Prüfungsmanagement erfasst und benotet.

Zur Abschlussarbeiten-Verwaltung finden Sie eine eigene Dokumentation am Ende der Hilfeseite.

Abschlussprüfungen und kommissonelle Prüfungen sowie Masterarbeiten, Diplomarbeiten und Dissertationen werden zentral von den Studienservices verwaltet.

Die Prüfungsverwaltung erfolgt dezentral, d.h. durch die Prüfer*innen, sowie durch die Departments und Institute.

Jede*r Lehrende ist auch Prüfer*in und kann Prüfungen der eigenen Lehrveranstaltungen anlegen, bearbeiten und verwalten.

Mitarbeiter*innen der Departments und Institute (z.B. Sekretariate) mit dem Recht „Prüfungsverwaltung“ können Lehrende bei diesen Arbeiten unterstützen.

Sie können alle Prüfungen ihrer zugeteilten Organisationseinheit(en) anlegen und verwalten.

Die Prüfungsverwaltung in BOKUonline umfasst folgende Bereiche:

  • Neuanlage von Prüfungen
  • Bearbeitung von Prüfungen
  • Teilnehmer*innenverwaltung
  • Termin- und Raumverwaltung
  • Benotung und Gültig setzen

Berechtigungen

Prüfer*innen:

  • Jede*r Lehrende ist auch Prüfer*in und kann Prüfungen der eigenen Lehrveranstaltungen anlegen, bearbeiten und verwalten.
  • Das bedeutet, dass Sie als Lehrende*r bzw. Prüfer*in automatisch das Recht für das Prüfungsmanagement haben.
  • Sie benötigen für den Einstieg keinen PIN-Code!

Mitarbeiter*innen mit dem Recht "Prüfungsverwaltung":

  • Mitarbeiter*innen der Departments und Institute mit dem Recht „Prüfungsverwaltung“ können Lehrende bei diesen Arbeiten unterstützen.
  • Sie können alle Prüfungen ihrer zugeteilten Organisationseinheit(en) anlegen und verwalten.
  • Beim Einstieg benötigen Sie einen PIN-Code.
  • Das Recht wird von der*dem zuständigen EDV-Verantwortlichen über den Accountmanager vergeben.

Wie gelange ich dorthin?

Eigene Prüfungen:

  • Klick auf den eigenen Namen, um die persönliche Visitenkarte zu erreichen
  • Klick auf die Applikation 'Prüfungsmanagement'

Prüfungen auf Department- bzw. Institutsebene:

  • Klick auf die Visitenkarte der OrgEH (bzw. Auswahl Department/Institut im Organisationsbaum)
  • Klick auf die Applikation 'Prüfungsmanagement'
  • Eingabe des PIN-Codes für das Prüfungsmanagement

Alle Informationen zum Prüfungsmanagement-PIN-Code finden Sie unter https://short.boku.ac.at/it-pruefungsverwaltung-pin

Wichtiger Hinweis: Je nachdem, ob Sie über die eigene Visitenkarte oder über eine OrgEH einsteigen, verändert sich die vorausgewählte OrgEH.

Terminüberschneidungen

Wenn Sie einen Termin für die Prüfung eintragen, beachten Sie bitte etwaige Terminüberschneidungen.

Bei Erstellung oder Bearbeitung einer Prüfung im Bereich "Termine":

  • Unter „Prüfungen am gleichen Tag“ sehen Sie die am selben Tag geplanten Prüfungen von Fächern in relevanten Studienrichtungen.
  • Die angezeigten Prüfungen können auch auf „Alle“ umgestellt werden.
  • Unter „Terminüberschneidungen“ sehen Sie mögliche Überschneidungen mit Pflicht-LV im Studienplan!

Wichtiger Hinweis: Es wird empfohlen, sich bei der Prüfungserstellung, die „Prüfungen am gleichen Tag“ und „Terminüberschneidungen“ anzeigen zu lassen und zu berücksichtigen.

Dokumentation

BOKUonline Prüfungsverwaltung (detaillierte Beschreibung)
BOKUonline Abschlussarbeiten Verwaltung (Bachelorarbeiten)