Wie schreibe ich eine Anfrage?

Für eine optimale Bearbeitung Ihrer Anfrage ist es wichtig, diese strukturiert zu formulieren und mit den wesentlichen Inhalten und Informationen zu versehen. Hierzu gehört insbesondere:

  • Betreff und Anrede
  • Darlegung des Sachverhalts / Hintergrunds
  • konkrete Anfrage

    • zB konkrete Frage, Anfrage zur Ausarbeitung / Bereitstellung eines Vertragsmusters oder zur Prüfung eines Vertrages, ...
    • bei Terminanfragen → Thema der Besprechung, Teilnehmer/innen

  • Dokumente / Mailkorrespondenz weiterleiten, d.h.

    • bei Anfragen die sich aus E-Mails ergeben → jeweilige E-Mail
    • bei zu prüfenden Dokumenten → konkretes Dokument und etwaige Anhänge / Anlagen

  • bei Forschungsprojekten → Projektleitung, AntragsID laut elektronischer Projektmeldung
  • Bekanntgabe von etwaigen Fristen / Deadlines
  • Erreichbarkeit (sofern nicht unter der BOKU-Durchwahl gegeben)

Bitte zu beachten, dass fehlende Informationen erst von der Rechtsabteilung eingeholt werden müssen und sich dadurch die Bearbeitung verzögert. Je vollständiger und strukturierter eine Anfrage ist, umso rascher kann eine Rückmeldung erfolgen.

An wen richte ich meine Anfrage?

Grundsätzlich sind alle Anfragen an rechtsabteilung(at)boku.ac.at zu richten, von wo aus sie intern nach Zuständigkeiten und unter Berücksichtigung von etwaigen Abwesenheiten / Verfügbarkeiten verteilt werden.

Sofern Sie in der jeweiligen Angelegenheit bereits mit einem/r Mitarbeiter/in der Rechtsabteilung Kontakt hatten (zB vorab telefonische Kontaktaufnahme, Folgeanfrage zu einer bereits bearbeiteten Anfrage, ...) ist es sinnvoll, direkt diese/n zu kontaktieren.

Achtung: datenschutzrechtliche Anfragen sind bitte an datenschutz(at)boku.ac.at zu richten.