Mittwoch 04. Mai 2022 [9:00 - 11:00]

Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende, die dienstlich reisen und all jene, die mit der Reise(-kosten)-Administration befasst sind.

Ziele:

Sicherer Umgang mit Dienstreisen, deren Abrechnung und den damit verbundenen Formularen & Belegen

Inhalte:

Allgemeine Informationen (Wer? darf Was? Wie? abrechnen)
Drittmittelreisen
Richtlinien & Formulare
Fristen
Dienstreiseauftrag, Reisekostenvorschuss vs. Reisekostenzuschuss
Tipps für die Reiseplanung
Flug-Buchung über BOKU Kreditkarte, Reiseversicherung,…
Nach erfolgter Reise: Reisekostenabrechnung (RGV)
Dienstreiserechnung, erforderliche Belege und Nachweise
Pauschalen: Tagggeld, Nächtigungsgeld (Hotel), KM-Geld
Refundierungen: Öffis, Bahn, Flug, Reg. Fees,…
Überweisung & Reisekostennachweis (Boku-Online)
Audits (insb. Drittmittel-Reisen)

Methoden:

ca. 2 -stündige Schulung inkl. Simulation & Fragemöglichkeit 

Maximale Gruppengröße: 10 Teilnehmende

Der Workshop findet online via ZOOM statt.

Mag.a Elisabeth Waldherr-Fabiani
H 171/ Dienstreiseabrechnung der BOKU Wien

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Anmeldung ausschließlich über BOKUonline (Login erforderlich) --> Dienste --> BOKU-Trainingspass/Schulungen

Die Teilnahme ist kostenlos.
Bitte beachten Sie unsere AGB.