Ziele:
Sicherer Umgang mit Dienstreisen, deren Abrechnung und den damit verbundenen Formularen (BOKUflow) & Belegen
Inhalte:
Allgemeine Informationen (Wer? darf Was? Wie? abrechnen)
Drittmittelreisen
Richtlinien & Formulare (BOKUflow)
Fristen
Dienstreiseauftrag, Reisekostenvorschuss vs. Reisekostenzuschuss
Tipps für die Reiseplanung
Flug-Buchung über BOKU Kreditkarte, Reiseversicherung, …
Nach erfolgter Reise: Reisekostenabrechnung (RGV)
Dienstreiserechnung, erforderliche Belege und Nachweise
Pauschalen: Taggeld, Nächtigungsgeld (Hotel), KM-Geld
Refundierungen: Öffis, Bahn, Flug, Reg. Fees, …
Überweisung & Reisekostennachweis (BOKUonline)
Audits (insb. Drittmittel-Reisen)
Methoden:
ca. 2 -stündige Schulung inkl. Simulation & Fragemöglichkeit
Maximale Gruppengröße: 10 Teilnehmende
Der Termin am 16.04.2024 findet im Seminarraum Cieslar-Haus, Erdgeschoß, Peter-Jordan-Str. 70, 1190 Wien statt.
Der Termin am 17.04.2024 findet online via ZOOM statt.
